Oporrak eta absentziak

AccessTime-rekin pertsona bakoitzak bere oporrak Absentziak eta oporrak ataletik eskatzen ditu (alboko menua), bere saldoa uneoro ikusten du eta onartzen duenak taldearen egutegia eta estaldura-abisuak ditu begien aurrean. Hemen kontatzen dizugu nola utzi dena konfiguratuta.

1. Konfiguratu absentzia motak

Absentzia motak atalean (Administrazioa atala) zure enpresa lau mota jada sortuta dituela abiatzen da: oporrak, gaixotasuna, baimen ordaindua eta norberaren kontuak. Editatu, desaktibatu edo behar dituzunak sor ditzakezu. Mota bakoitzak izena, kolorea (egutegirako) eta lau etengailu ditu:

Mota batek jada absentziak lotuta baditu, ezin da ezabatu (historikoa gorde behar da): ezabatzean desaktibatu egiten da eta eskaera berrietan eskaintzeari uzten dio.

2. Saldoak: hainbanaketa eta eramatea

Urteko poltsa Enpresaren ezarpenak → Oporrak eta absentziak atalean definitzen da:

• Urteko opor-lanegunak: lehenetsita 22, Espainiako legezko gutxienekoa.
• Hurrengo urtera eraman daitezkeen egunen gehienekoa: 0 balioarekin ez dago eramaterik.

Horrekin, pertsona bakoitzaren saldoa berez kalkulatzen da:

• Altagatiko hainbanaketa: norbait urte erdian sartzen bada, geratzen diren hilabeteak esleitzen zaizkio (alta-hilabetea osorik zenbatzen da), egun erdira biribilduz langilearen alde.
• Eramatea: aurreko urtean gastatu gabeko egunak hurrengora pasatzen dira, konfiguratutako gehienekoraino.
• Erabilgarri = esleituak + eramanak − gastatuak − zain daudenak (ebatzi gabeko eskaerek ere saldoa konprometitzen dute, inork egun berak bitan eska ez ditzan).

Opor-saldoak atalean plantilla osoaren taula ikusten duzu urteka, eta edonoren esleitutako eta eramandako egunak eskuz doi ditzakezu — baliagarria beste plataforma batetik migratzen baduzu jada hartutako egunekin.

3. Absentzia bat eskatzea

1. Sartu Absentziak eta oporrak atalean eta sakatu eskaera bat sortzeko.
2. Aukeratu mota, hasiera-data eta amaiera-data.
3. Markatu Egun erdia bakarrik hala badagokio (hasiera- eta amaiera-datak bat etorri behar dute): 0,5 egun gisa zenbatzen da.
4. Erantsi egiaztagiria motak eskatzen badu (PDF edo irudia, gehienez 10 MB). Zuk, GBk eta onartzen duenak bakarrik deskarga dezakezue.
5. Bidali. Motak onarpena behar badu, zain geratzen da; bestela, unean bertan onartuta erregistratzen da.

Egunak lanegunetan deskontatzen dira: asteburuek eta jaiegunek ez dute zenbatzen. Plataformak, gainera, ez du uzten eskaera bidaltzen (eta arrazoia azaltzen dizu) baldin eta:

• datak zure beste absentzia zain edo onartu batekin gainjartzen badira,
• tarteak lanegun bakar bat ere ez badu,
• erabilgarri dituzunak baino egun gehiago eskatzen badituzu (saldoa deskontatzen duten motetan soilik).

4. Taldearen egutegia eta jaiegunak

Taldearen egutegia atalean hileko ikuspegia duzu, pertsona bakoitzaren absentzia onartu eta zainekin, bakoitza bere motaren kolorearekin, eta jaiegunak markatuta. Rol bakoitzak dagokiona ikusten du: langileek eta arduradunek beren saila (koordinatzeko); administrazioak eta GBk, enpresa osoa.

Jaiegunak Jaiegunak atalean kudeatzen dira: nazionalak kargatuta datoz eta ezin dira ezabatu; zure erkidegokoak eta zure udalerriko tokikoak zuk gehitzen (data, izena eta eremua) edo ezabatzen dituzu. Bai absentzien lanegunen kalkuluari bai lanaldi-erregistroari eragiten diete.

5. Sailaren gutxieneko estaldura

Enpresaren ezarpenak atalean sail bakoitzeko gutxieneko estaldura bat ezar dezakezu (presente dauden pertsonen %; 0 balioak desaktibatzen du). Onarpenak atalean eskaera bat berrikustean, hura onartzeak sailen bat lanegunen batean atalase horren azpitik utziko balu —lankideen zain dauden eskaerak ere zenbatuta—, onartzen duenak abisu bat ikusten du egunik okerrena eta geratuko litzatekeen ehunekoa adierazita.

Abisu bat da, inoiz ez blokeo bat: azken erabakia beti onartzen duenarena da.

Zer gehiago?

• Definitu nork onartzen duen zer
• Abian jartzea zerotik
• Inportatu langileak eta doitu hasierako saldoak