Taldea kudeatzea

Zure enpresako pertsonekin lotutako guztia alboko menuko Administrazioa atalean dago (Langileak eta Sailak) eta Taldea → Presentzia atalean. Gida honek erakusten dizu nola eman alta zure taldeari, nola banatu baimenak eta nola desaktibatu enpresa uzten duena, bere historikoa galdu gabe.

Langileak gonbidatzea

1. Sartu Langileak atalean (alboko menua) eta sakatu Langilea gehitu.
2. Bete bere izena, emaila, lanpostua (aukerakoa), saila (aukerakoa) eta rola.
3. Sakatu Langilea sortu.

Sortzean, pertsonak gonbidapen-email bat jasotzen du bere hizkuntzan, automatikoki sortutako aldi baterako pasahitz batekin. Harekin panelean sar daiteke, pasahitza aldatu eta lehen egunetik fitxatzen hasi. Ez du emaila egiaztatu beharrik: zuk alta ematean, helbidea zuzena dela bermatzen duzu. Bere alta-data sortzen duzun egunarekin erregistratzen da, eta uneko urteko oporren hainbanaketaren oinarri gisa balio du.

Doako planak gehienez 10 pertsona aktibo onartzen ditu. Norbait gonbidatzean mugara iritsi bazara, plataformak abisatuko dizu sortu aurretik. Harpidetza aktibo batekin ez dago mugarik.

Beste plataforma batetik zatoz edo plantilla Excel batean duzu? Erabili inportatzailea talde osoari batera alta emateko.

Sailak

Sailek taldea antolatzeko eta arduradun bakoitzak zer ikusten duen mugatzeko balio dizute. Sailak atalean (alboko menua):

1. Sakatu Sail berria eta idatzi bere izena.
2. Aukeran, hautatu arduradun bat zure enpresako erabiltzaileen artean.
3. Gorde Saila sortu botoiarekin. Ondoren, esleitu pertsonak sailera langile bakoitzaren fitxatik (Langileak → Editatu).

Sail bat noiznahi editatu edo ezaba dezakezu zerrenda beretik.

Rolak eta baimenak

Pertsona bakoitzak rol bakarra du, eta horrek erabakitzen du panelean zer egin dezakeen:

Rola langilea sortzean aukeratzen da, eta gero editatuz alda daiteke. Zure lasaitasunerako pentsatutako bi muga:

• Enpresako administratzaile batek langile, arduradun eta Giza Baliabideen rolak eslei ditzake.
• Giza Baliabideetako pertsona batek langilea eta arduraduna bakarrik eslei ditzake: ezin dio bere buruari (ez inori) Giza Baliabideen rola ez administraziokoa eman.

Presentzia denbora errealean

Taldea → Presentzia atalean uneko argazkia duzu:

• Laburpen bat: zenbat pertsona dauden barruan, kanpoan eta langile aktiboen guztizkoa.
• Nor dagoen barruan orain, bere sailarekin, sarrera-orduarekin eta bereizgarri batekin telelanean badago.
• Gaurko fitxaketak, berrienetik zaharrenera, mota eta ordua zure enpresaren ordu-eremura jada bihurtuta.

Arduradunek pantaila honetan beren saileko pertsonak bakarrik ikusten dituzte; administrazioak eta Giza Baliabideek enpresa osoa. Landutako orduak eta haien xehetasun historikoa txostenetan kontsultatzen dira.

Langileak desaktibatzea (artxibatzea)

Norbaitek enpresa uzten duenean ez da ezabatzen: desaktibatu egiten da, bere fitxaketak eta historikoa lanaldiaren erregistrorako gorde daitezen.

1. Langileak atalean, sakatu Desaktibatu bere errenkadan eta berretsi.
2. Pertsona presentzia-pantailatik desagertzen da eta doako planaren pertsona aktiboen mugarako zenbatzeari uzten dio.
3. Itzultzen bada, editatu eta markatu berriro Aktibo laukia: bere kontua zegoen bezala berreskuratzen du.

Desaktibatzea itzulgarria da; ez duzu daturik galtzen. Bajak, eszedentzia luzeak edo sasoiko langileak kudeatzeko modu gomendatua da.

Hurrengo urratsak

• Esleitu ordutegiak pertsona berriei, haien desbideratzeak ondo kalkula daitezen.
• Muntatu QR kioskoa taldearen zati batek tablet partekatu batetik fitxatzen badu.
• Hutsetik hasten ari bazara, errepasatu lehen urratsen gida.