Lan-ordutegiak

Ordutegiek AccessTime-ri esaten diote zenbat ordu lan egin behar duen pertsona bakoitzak eta zein egunetan. Haiekin plataformak badaki nor falta den, hilabeteko ordu-poltsa kalkulatzen du eta lanaldi-erregistroaren txosteneko ordu teorikoen zutabea betetzen du.

1. Sortu asteko ordutegi bat

1. Sartu Ordutegiak atalean (alboko menua, Administrazioa atala) eta sakatu Ordutegi berria.
2. Jarri izen ezagugarri bat: "Bulegoa Al-Or 9:00–17:00", "Lanaldi erdia goizez", "Arratsaldeko txanda"…
3. Bete asteko egunen taula: egun bakoitzeko, Sarrera ordu bat eta Irteera ordu bat.
4. Utzi bi eremuak hutsik lanik egiten ez den egunetan (larunbata eta igandea, adibidez).
5. Sakatu Ordutegia sortu.

Egun bakoitzak sarrera-irteera tarte bakarra onartzen du. Zure lanaldia zatitua bada, definitu tarte osoa (adibidez 9:00–17:30) eta atsedenaldiak irteera eta sarrera fitxatuta erregistra daitezela: atsedena berez deskontatzen da lan egindako denboratik.

Behar dituzun ordutegi guztiak sor ditzakezu eta gero zerrenda beretik editatu edo ezabatu. Ordutegiak zure enpresarenak dira: beste inork ez ditu ikusten.

2. Esleitu ordutegiak indarraldi-datekin

Ordutegi bat ez zaio pertsonari betiko "itsasten": esleipen bakoitzak hasiera-data bat du eta, aukeran, amaiera-data bat. Egun bakoitzerako, AccessTime-k data hori estaltzen duen indarraldiko ordutegia erabiltzen du. Horrela historikoa ez da berridazten norbaitek lanaldia aldatzen duenean: iraganeko egunek orduan zuten ordutegiaren ordu teorikoak gordetzen dituzte.

Ordutegi-aldaketak eskaera gisa izapidetzen dira:

1. Pertsona Ordutegi-aldaketak atalean sartzen da (alboko menua, Nire eskaerak atala) eta Aldaketa eskatu sakatzen du.
2. Aldatu nahi duen ordutegia eta aldaketa mota aukeratzen ditu:
   • Puntuala: data-tarte batean bakarrik; ondoren automatikoki itzultzen da bere ohiko ordutegira, bigarren eskaerarik gabe.
   • Iraunkorra: hasiera-datatik aurrera, amaiera-datarik gabe.
3. Datak eta arrazoia adierazi, eta eskaera bidaltzen du.
4. Bere arduradunak edo GBk Onarpenak atalean berrikusten du. Onartzean, esleipena berez aplikatzen da: aurreko indarraldia aldaketaren bezperan ixten da eta berria eskatutako datan sartzen da indarrean.

Onartutako ordutegi-aldaketa bakoitza erregistratuta geratzen da: nork onartu zuen, zer ordutegi esleitu zen eta noiztik — baliagarria ikuskaritza baten aurrean.

3. Nola elikatzen dituzten txosteneko ordu teorikoak

Gauero, lanaldia finkatzean, AccessTime-k pertsona bakoitzarentzat eguneko minutu teorikoak kalkulatzen ditu: asteko egun horretan indarrean duen ordutegiaren tartearen iraupena. Arau hauekin:

Eguneko teoriko hori Txostenak atalean agertzen da, lanaldi bakoitzeko Ordu teorikoak zutabe gisa, eta Hileko poltsa (h) elikatzen du: lan egindako orduak ken ordu teorikoak (positiboa aparteko orduak badaude, negatiboa lanaldia zor bada).

Gainera, ordutegia duen egun batean pertsonak ezer fitxatzen ez badu:

• Justifikatzen duen absentziarik gabe, lanaldia absente gisa markatzen da (eta gorabehera gisa zenbatzen da txostenean).
• Absentzia onartu batekin, justifikatu gisa markatzen da eta ez du ordu-zorrik sortzen.

Aholkuak

• Inor ez dadila ordutegirik gabe geratu lehen egunetik. Ordutegi indardunik gabe, eguneko ordu teorikoak 0 dira eta ordu-poltsak ez du errealitatea islatzen. Esleipena onartutako ordutegi-aldaketa eskaera batekin egiten da (2. atala). Zure taldea inportatu berri baduzu, hau da hurrengo urratsa.
• Jaiegunek berez kentzen dute. Eduki egunean Jaiegunak atala (ikus lehen urratsak) eta ez egin ordutegi berezirik jaieguna duten asteetarako.
• Erabili aldaketa puntualak sasoietarako. Udako lanaldi trinkoa, errefortzuko aste bat… tartea amaitzean, pertsona bakoitza automatikoki itzultzen da bere ohiko ordutegira.