Vacacións e ausencias

Con AccessTime cada persoa pide as súas vacacións desde Ausencias e vacacións (menú lateral), ve o seu saldo en todo momento e quen aproba ten o calendario do equipo e avisos de cobertura diante. Aquí contámosche como deixalo configurado.

1. Configura os tipos de ausencia

En Tipos de ausencia (sección Administración) a túa empresa arrinca con catro tipos xa creados: vacacións, enfermidade, permiso retribuído e asuntos propios. Podes editalos, desactivalos ou crear os que necesites. Cada tipo ten nome, cor (para o calendario) e catro interruptores:

Se un tipo xa ten ausencias asociadas non se pode borrar (hai que conservar o histórico): ao eliminalo desactívase e deixa de ofrecerse en novas solicitudes.

2. Saldos: rateo e traslado

A bolsa anual defínese en Axustes de empresa → Vacacións e ausencias:

• Días laborables de vacacións ao ano: por defecto 22, o mínimo legal en España.
• Máximo de días trasladables ao ano seguinte: con 0 non hai traslado.

Con iso, o saldo de cada persoa calcúlase só:

• Rateo por alta: se alguén entra a mediados de ano, asígnanselle os meses que quedan (o mes de alta conta enteiro), redondeando a medio día a favor do empregado.
• Traslado: os días non gastados do ano anterior pasan ao seguinte, ata o máximo configurado.
• Dispoñible = asignados + trasladados − gastados − pendentes (as solicitudes sen resolver tamén comprometen saldo, para que ninguén pida dúas veces os mesmos días).

En Saldos de vacacións ves a táboa de todo o cadro de persoal por ano e podes axustar á man os días asignados e trasladados de calquera persoa — útil se migras desde outra plataforma con días xa gozados.

3. Solicitar unha ausencia

1. Entra en Ausencias e vacacións e preme para crear unha solicitude.
2. Elixe o tipo, a data de inicio e a de fin.
3. Marca Só medio día se aplica (a data de inicio e a de fin deben coincidir): conta como 0,5 días.
4. Achega o xustificante se o tipo o esixe (PDF ou imaxe, máx. 10 MB). Só ti, RRHH e quen aproba poden descargalo.
5. Envía. Se o tipo require aprobación queda pendente; se non, rexístrase aprobada ao momento.

Os días descóntanse en días laborables: fins de semana e festivos non contan. A plataforma ademais non deixa enviar a solicitude (e explícache o motivo) se:

• as datas solapan con outra ausencia túa pendente ou aprobada,
• o rango non contén ningún día laborable,
• pides máis días dos que che quedan dispoñibles (só en tipos que descontan saldo).

4. Calendario de equipo e festivos

En Calendario de equipo tes a vista mensual coas ausencias aprobadas e pendentes de cada persoa, coa cor do seu tipo, e os festivos marcados. Cada rol ve o que lle toca: empregados e responsables ven o seu departamento (para coordinarse); administración e RRHH, toda a empresa.

Os festivos xestiónanse en Festivos: os nacionais veñen cargados e non se poden borrar; os da túa comunidade e os locais do teu concello engádelos (data, nome e ámbito) ou elimínalos ti. Afectan tanto ao cálculo de días laborables das ausencias como ao rexistro de xornada.

5. Cobertura mínima do departamento

En Axustes de empresa podes fixar unha cobertura mínima por departamento (% de persoas presentes; 0 desactívaa). Ao revisar unha solicitude en Aprobacións, se aprobala deixase algún día laborable o departamento por debaixo dese limiar —contando tamén as solicitudes pendentes dos compañeiros—, quen aproba ve un aviso co peor día e a porcentaxe que quedaría.

É un aviso, nunca un bloqueo: a decisión final sempre é de quen aproba.

Que máis?

• Definir quen aproba que
• Posta en marcha desde cero
• Importar empregados e axustar saldos iniciais