Funcionalitats

Tot el que inclou AccessTime, al pla gratuït i al Pro. Sense mòduls de pagament amagats: la diferència entre plans és només el nombre de persones.

Fitxatge i presència

Fitxatge a prova de fallades

Ni un fitxatge perdut ni duplicat, encara que caigui la connexió o en fitxin molts alhora: es desa al dispositiu i se sincronitza sol. Provat amb 30.000 fitxatges simultanis, zero pèrdues i zero duplicats.

Fitxatge web amb un clic

Entrada, pausa i sortida des del navegador, amb geolocalització opcional i detecció de teletreball.

App mòbil

Aplicació per a iOS i Android connectada a l'API, per fitxar des de qualsevol lloc.

Quiosc QR en tauleta

Una tauleta compartida al magatzem o a la botiga: cada persona fitxa escanejant el seu QR personal.

Presència en temps real

Qui està treballant, en pausa o absent ara mateix, filtrable per departament.

Teletreball

Jornades remotes planificades amb límit setmanal configurable i visibilitat per a l'equip.

Correcció auditada

Les incidències de fitxatge es corregeixen amb aprovació i queden registrades amb abans i després.

Vacances i absències

Tipus d'absència configurables

Vacances, malaltia, permisos retribuïts… amb color, còmput i justificant opcional.

Saldos automàtics

Prorrateig per data d'alta, arrossegament limitat a l'any següent i ajustos manuals per part de RRHH.

Calendari d'equip

Absències i festius de tot l'equip en una vista mensual, amb festius autonòmics de sèrie.

Justificants

Adjunta el justificant a la sol·licitud; es guarda en emmagatzematge privat, visible només per a qui cal.

Cobertura mínima

Avís en aprovar si el departament queda per sota de la cobertura configurada.

Equip i aprovacions

Quadrants de torns

Plantilles de torn (matí, tarda, nit) i graella setmanal per persona; el torn planificat fixa la jornada teòrica del dia i es compara amb el fitxatge.

Safata d'aprovacions unificada

Absències, incidències, canvis d'horari i teletreball en un mateix lloc, a 1 o 2 nivells.

Rols i permisos

Administració, RRHH, responsable de departament i empleat, cadascun amb el que necessita veure.

Departaments i horaris

Horaris setmanals flexibles per persona amb vigències, i canvis d'horari que es reverteixen sols.

Avisos per email

Sol·licituds pendents, resolucions i jornades incompletes, en l'idioma de cada persona.

Informes i compliment

Registre de jornada RD 8/2019

Entrada, sortida, hores teòriques i treballades i desviació per dia, conservat 4 anys.

Bossa d'hores

Saldo acumulat de desviacions per veure hores de més o de menys d'un cop d'ull.

Exportació a Excel

Informe mensual amb un full per empleat i espai de signatura, a punt per a la Inspecció.

Auditoria completa

Cada correcció o canvi sensible queda registrat: qui, quan, abans i després.

Seguretat i confiança

Verificació en dos passos

TOTP (Google Authenticator i similars) o codi per email, amb codis de recuperació.

Sessions actives

Mira els dispositius connectats al teu compte i tanca'n qualsevol en remot.

Protecció d'accés

Límit d'intents de login, captcha anti-bots i verificació d'email en el registre.

RGPD i dades a la UE

Allotjament a la Unió Europea, dades exportables i aïllament estricte entre empreses.

Plataforma

6 idiomes de sèrie

Castellà, català, basc, gallec, anglès i francès — interfície i emails, també els idiomes cooficials.

Importadors de migració

Empleats i fitxatges des de Sesame HR, Factorial i Jibble, o des d'una plantilla CSV genèrica.

API REST

API v1 amb tokens personals: la mateixa que fa servir l'app mòbil, disponible per a les teves integracions.

Suport per xat

Xat de suport directe amb l'equip, també al pla gratuït. Sense bots pel mig.

Què NO fa AccessTime (encara)?

Preferim dir-t'ho nosaltres: avui no hi ha planificació de torns rotatius, nòmines, signatura digital de documents, avaluacions d'acompliment ni portal de selecció. Si la teva prioritat és el registre de jornada, les absències i els informes de compliment, ets al lloc correcte; si necessites una suite completa de RRHH corporativa, potser encara no som la teva eina. El roadmap el decideixen els clients que ja ens fan servir.