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AccessTime

Fonctionnalités

Tout ce qu'inclut AccessTime, dans le plan gratuit comme dans le plan Pro. Aucun module payant caché : la seule différence entre les plans est le nombre de personnes.

Pointage et présence

Pointage à toute épreuve

Jamais un pointage perdu ni dupliqué, même si la connexion tombe ou que beaucoup pointent en même temps : il est enregistré sur l’appareil et se synchronise tout seul. Testé avec 30 000 pointages simultanés, zéro perte et zéro doublon.

Pointage web en un clic

Entrée, pause et sortie depuis le navigateur, avec géolocalisation optionnelle et détection du télétravail.

Application mobile

Application iOS et Android connectée à l'API, pour pointer depuis n'importe où.

Borne QR sur tablette

Une tablette partagée en entrepôt ou en boutique : chacun pointe en scannant son QR personnel.

Présence en temps réel

Qui travaille, qui est en pause ou absent en ce moment, avec filtre par service.

Télétravail

Journées à distance planifiées avec limite hebdomadaire configurable et visibilité pour l'équipe.

Correction auditée

Les anomalies de pointage sont corrigées après validation et enregistrées avec l'avant et l'après.

Congés et absences

Types d'absence configurables

Congés, maladie, absences rémunérées… avec couleur, mode de décompte et justificatif optionnel.

Soldes automatiques

Prorata selon la date d'embauche, report limité à l'année suivante et ajustements manuels par les RH.

Calendrier d'équipe

Absences et jours fériés de toute l'équipe dans une vue mensuelle, avec les fériés régionaux inclus d'office.

Justificatifs

Joignez le justificatif à la demande ; il est stocké en espace privé, visible uniquement par les personnes habilitées.

Couverture minimale

Alerte lors de la validation si le service passe sous la couverture configurée.

Équipe et validations

Plannings d’équipes

Modèles de poste (matin, après-midi, nuit) et planning hebdomadaire par personne ; le poste planifié fixe les heures théoriques du jour et se compare au pointage.

Boîte de validations unifiée

Absences, anomalies, changements d'horaire et télétravail au même endroit, à 1 ou 2 niveaux.

Rôles et permissions

Administration, RH, responsable de service et salarié, chacun avec ce qu'il doit voir.

Services et horaires

Horaires hebdomadaires flexibles par personne avec périodes de validité, et changements d'horaire qui se rétablissent d'eux-mêmes.

Notifications par email

Demandes en attente, décisions et journées incomplètes, dans la langue de chaque personne.

Rapports et conformité

Registre du temps de travail RD 8/2019

Entrée, sortie, heures théoriques et travaillées et écart par jour, conservés 4 ans.

Compteur d'heures

Solde cumulé des écarts pour voir d'un coup d'œil les heures en plus ou en moins.

Export vers Excel

Rapport mensuel avec une feuille par salarié et un espace de signature, prêt pour l'Inspection du travail.

Audit complet

Chaque correction ou modification sensible est enregistrée : qui, quand, avant et après.

Sécurité et confiance

Vérification en deux étapes

TOTP (Google Authenticator et équivalents) ou code par email, avec codes de récupération.

Sessions actives

Consultez les appareils connectés à votre compte et déconnectez-en n'importe lequel à distance.

Protection des accès

Limitation des tentatives de connexion, captcha anti-bots et vérification de l'email à l'inscription.

RGPD et données dans l'UE

Hébergement dans l'Union européenne, données exportables et isolement strict entre entreprises.

Plateforme

6 langues incluses

Espagnol, catalan, basque, galicien, anglais et français — interface et emails, y compris les langues co-officielles d'Espagne.

Importateurs de migration

Salariés et pointages depuis Sesame HR, Factorial et Jibble, ou via un modèle CSV générique.

API REST

API v1 avec jetons personnels : la même que celle de l'application mobile, disponible pour vos intégrations.

Support par chat

Chat de support direct avec l'équipe, aussi dans le plan gratuit. Sans bots entre vous et nous.

Que ne fait PAS AccessTime (pour l'instant) ?

Nous préférons vous le dire nous-mêmes : à ce jour, il n'y a ni planification de rotations d'équipes, ni paie, ni signature électronique de documents, ni évaluations de performance, ni portail de recrutement. Si votre priorité est le registre du temps de travail, les absences et les rapports de conformité, vous êtes au bon endroit ; s'il vous faut une suite RH complète, nous ne sommes peut-être pas encore votre outil. La feuille de route est décidée par les clients qui nous utilisent déjà.

Mettez votre registre du temps de travail en règle dès aujourd'hui

Créez le compte de votre entreprise en deux minutes, invitez votre équipe et rendez la conformité au RD 8/2019 opérationnelle cette semaine même.