AccessTime
Fichaxe a proba de fallos
Nin un fichaxe perdido nin duplicado, aínda que caia a conexión ou fichen moitos á vez: gárdase no dispositivo e sincronízase só. Probado con 30.000 fichaxes simultáneos, cero perdas e cero duplicados.
Funcionalidades
Todo o que inclúe AccessTime, no plan gratuíto e no Pro. Sen módulos de pagamento agochados: a diferenza entre plans é só o número de persoas.
Fichaxe e presenza
Fichaxe web cun clic
Entrada, pausa e saída desde o navegador, con xeolocalización opcional e detección de teletraballo.
App móbil
Aplicación para iOS e Android conectada á API, para fichar desde calquera lugar.
Quiosco QR en tablet
Unha tablet compartida no almacén ou na tenda: cada persoa ficha escaneando o seu QR persoal.
Presenza en tempo real
Quen está traballando, en pausa ou ausente agora mesmo, filtrable por departamento.
Teletraballo
Xornadas remotas planificadas con límite semanal configurable e visibilidade para o equipo.
Corrección auditada
As incidencias de fichaxe corríxense con aprobación e quedan rexistradas co antes e o despois.
Vacacións e ausencias
Tipos de ausencia configurables
Vacacións, enfermidade, permisos retribuídos… con cor, cómputo e xustificante opcional.
Saldos automáticos
Rateo pola data de alta, arrastre limitado ao ano seguinte e axustes manuais por RRHH.
Calendario de equipo
Ausencias e festivos de todo o equipo nunha vista mensual, con festivos autonómicos de serie.
Xustificantes
Anexa o xustificante á solicitude; gárdase en almacenamento privado, só visible para quen debe.
Cobertura mínima
Aviso ao aprobar se o departamento queda por debaixo da cobertura configurada.
Equipo e aprobacións
Cadros de quendas
Modelos de quenda (mañá, tarde, noite) e grella semanal por persoa; a quenda planificada fixa a xornada teórica do día e compárase co fichaxe.
Bandexa de aprobacións unificada
Ausencias, incidencias, cambios de horario e teletraballo nun mesmo lugar, a 1 ou 2 niveis.
Roles e permisos
Administración, RRHH, responsable de departamento e empregado, cada un co que necesita ver.
Departamentos e horarios
Horarios semanais flexibles por persoa con vixencias, e cambios de horario que se reverten sós.
Avisos por email
Solicitudes pendentes, resolucións e xornadas incompletas, no idioma de cada persoa.
Informes e cumprimento
Rexistro de xornada RD 8/2019
Entrada, saída, horas teóricas e traballadas e desviación por día, conservado 4 anos.
Bolsa de horas
Saldo acumulado de desviacións para ver as horas de máis ou de menos dunha ollada.
Exportación a Excel
Informe mensual cunha folla por empregado e espazo de sinatura, listo para a Inspección.
Auditoría completa
Cada corrección ou cambio sensible queda rexistrado: quen, cando, antes e despois.
Seguridade e confianza
Verificación en dous pasos
TOTP (Google Authenticator e similares) ou código por email, con códigos de recuperación.
Sesións activas
Mira os dispositivos conectados á túa conta e pecha calquera deles en remoto.
Protección de acceso
Límite de intentos de acceso, captcha anti-bots e verificación de email no rexistro.
RXPD e datos na UE
Aloxamento na Unión Europea, datos exportables e illamento estrito entre empresas.
Plataforma
6 idiomas de serie
Castelán, catalán, éuscaro, galego, inglés e francés — interface e emails, tamén os idiomas cooficiais.
Importadores de migración
Empregados e fichaxes desde Sesame HR, Factorial e Jibble, ou desde un modelo CSV xenérico.
API REST
API v1 con tokens persoais: a mesma que usa a app móbil, dispoñible para as túas integracións.
Soporte por chat
Chat de soporte directo co equipo, tamén no plan gratuíto. Sen bots polo medio.
Que NON fai AccessTime (aínda)?
Preferimos dicircho nós: hoxe non hai planificación de quendas rotativas, nóminas, sinatura dixital de documentos, avaliacións de desempeño nin portal de selección. Se a túa prioridade é o rexistro de xornada, as ausencias e os informes de cumprimento, estás no sitio correcto; se necesitas unha suite completa de RRHH corporativa, quizais aínda non sexamos a túa ferramenta. O roadmap decídeno os clientes que xa nos usan.