Política de privacidade

Última actualización: xullo de 2026

Quen é o responsable

AccessTime é a plataforma de control horario e RRHH accesible neste dominio. Para calquera cuestión relacionada con esta política ou cos teus datos podes escribir ao equipo a través do chat de soporte ou do formulario de contacto.

Para os efectos do Regulamento (UE) 2016/679 (RXPD) convén distinguir dous papeis:

Para os datos das contas e dos visitantes desta web, AccessTime actúa como responsable do tratamento.
Para os datos dos empregados que cada empresa rexistra na plataforma (fichaxes, ausencias, horarios), a empresa cliente é a responsable e AccessTime actúa como encargado do tratamento por conta dela.

Que datos tratamos

Datos de conta: nome, email, contrasinal (almacenado con hash seguro), idioma e empresa á que pertences.
Datos de rexistro de xornada: fichaxes con data e hora, método usado (web, app, quiosco), e — só se a túa empresa o activa e o teu navegador o permite — a xeolocalización da fichaxe.
Ausencias e solicitudes: vacacións, permisos, xustificantes anexos, cambios de horario e teletraballo, xunto co seu estado de aprobación.
Datos de facturación: xestiónaos Stripe; AccessTime non almacena números de tarxeta.
Soporte: nome, email e o contido das mensaxes que envíes polo chat ou o formulario de contacto.
Datos técnicos: enderezo IP, axente de usuario e rexistro de sesións activas, con fins de seguridade.

Para que e con que base legal

Prestar o servizo (execución de contrato): contas, fichaxes, ausencias, informes.
Cumprir obrigas legais: o rexistro de xornada consérvase 4 anos conforme ao art. 34.9 do Estatuto de los Trabajadores (o estatuto laboral español), segundo o RD-ley 8/2019.
Seguridade da plataforma (interese lexítimo): control de sesións, límites de intentos de acceso, auditoría de cambios e protección anti-bots.
Atenderte cando nos escribes (consentimento): chat e formulario de contacto.

Destinatarios e transferencias

Stripe Payments Europe procesa os pagamentos das subscricións.
Google reCAPTCHA úsase nos formularios públicos para evitar abusos; Google pode tratar datos técnicos do teu navegador.
O servizo alóxase en servidores dentro da Unión Europea. Non vendemos datos nin os cedemos a terceiros con fins publicitarios.

Conservación

Fichaxes e rexistro de xornada: 4 anos, por obriga legal.
Datos de conta: mentres a conta estea activa e, tras a baixa, o tempo imprescindible para atender responsabilidades legais.
Conversas de soporte: ata 2 anos desde a última mensaxe.

Os teus dereitos

Podes exercer os dereitos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación e portabilidade escribíndonos polo chat ou o formulario de contacto. Se es empregado dunha empresa cliente, diríxete primeiro á túa empresa (responsable do tratamento); axudarémosche igualmente a canalizar a solicitude. Tamén podes reclamar ante a Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Seguridade

Aplicamos cifrado TLS en tránsito, hash de contrasinais, verificación en dous pasos opcional, illamento estrito de datos entre empresas, control de sesións activas e rexistro de auditoría dos cambios sensibles.