Migrar desde Sesame, Factorial ou Jibble

AccessTime inclúe importadores pensados para que o cambio desde outra plataforma se faga nunha tarde e sen perder o histórico que a lei obriga a conservar durante 4 anos.

Que podes importar

• Empregados: nome, email, departamento, posto e data de alta.
• Fichaxes: o histórico de entradas e saídas, con data, hora e tipo.

Os importadores aceptan CSV e Excel e recoñecen automaticamente as columnas das exportacións de Sesame HR, Factorial e Jibble, tanto en español como en inglés. Para calquera outra ferramenta hai un modelo xenérico descargable.

Paso a paso

1. Exporta desde a túa plataforma actual:
   • Sesame HR: Informes → exportación de empregados e de fichaxes.
   • Factorial: Informes/Exportar datos.
   • Jibble: Reports → Timesheets → Export.
2. En AccessTime, entra en Importar datos (menú lateral, sección «Administración»; rol administración ou RRHH).
3. Sube primeiro o ficheiro de empregados: as columnas recoñécense automaticamente polas súas cabeceiras.
4. Sube despois o ficheiro de fichaxes. Cada fichaxe asóciase ao empregado polo seu email.
5. Revisa o resumo: filas creadas, filas omitidas e os seus avisos.

Detalles que che aforran sustos

• Idempotente: se repites unha carga, non se duplican nin empregados nin fichaxes; o xa existente omítese e lístase como aviso no resumo.
• Límite do plan: a importación respecta o límite do teu plan (10 persoas activas no gratuíto). Se o teu cadro de persoal é maior, podes activar a subscrición de pagamento (primeiro ano gratis) antes ou despois de importar.
• Invitacións: decide ao subir o ficheiro se os empregados importados reciben xa o email de invitación co seu contrasinal temporal. Se prefires non envialo aínda, máis adiante poderán entrar restablecendo o seu contrasinal con «Esqueciches o teu contrasinal?» na pantalla de acceso.
• Zona horaria: os fichaxes interprétanse na zona horaria da túa empresa e almacénanse en UTC, igual que os nativos.

Despois de importar

• Comproba en Informes → Rexistro de xornada que o histórico aparece como esperas.
• Procura que cada persoa importada teña horario vixente (solicítase e apróbase dentro da plataforma) para que a bolsa de horas e as desviacións se calculen desde o primeiro día.
• Configura os tipos de ausencia e axusta os saldos iniciais de vacacións se vés con días xa gozados este ano.