Xestionar o equipo

Todo o relacionado coas persoas da túa empresa vive na sección Administración do menú lateral (Empregados e Departamentos) e en Equipo → Presenza. Esta guía ensínache a dar de alta o teu equipo, a repartir permisos e a desactivar quen cause baixa sen perder o seu histórico.

Invitar empregados

1. Entra en Empregados (menú lateral) e preme Engadir empregado.
2. Enche o seu nome, email, posto (opcional), departamento (opcional) e rol.
3. Preme Crear empregado.

Ao creala, a persoa recibe un correo de invitación no seu idioma cun contrasinal temporal xerado automaticamente. Con el pode entrar no panel, cambiar o contrasinal e empezar a fichar desde o primeiro día. Non necesita verificar o seu email: ao dala de alta ti, xa dás fe de que o enderezo é correcto. A súa data de alta queda rexistrada co día en que a creas, e serve de base para o rateo das súas vacacións do ano en curso.

O plan gratuíto admite ata 10 persoas activas. Se ao invitar alguén chegaches ao límite, a plataforma avísate antes de creala. Cunha subscrición activa non hai tope.

Vés doutra plataforma ou tes o cadro de persoal nun Excel? Usa o importador para dar de alta todo o equipo dunha vez.

Departamentos

Os departamentos sérvenche para organizar o equipo e para delimitar que ve cada responsable. En Departamentos (menú lateral):

1. Preme Novo departamento e escribe o seu nome.
2. Opcionalmente, escolle un responsable de entre os usuarios da túa empresa.
3. Garda con Crear departamento. Despois, asigna persoas ao departamento desde a ficha de cada empregado (Empregados → Editar).

Podes editar ou eliminar un departamento en calquera momento desde a mesma lista.

Roles e permisos

Cada persoa ten un único rol, que decide que pode facer no panel:

O rol escóllese ao crear o empregado e pódese cambiar despois editándoo. Dous límites pensados para a túa tranquilidade:

• Un administrador de empresa pode asignar os roles de empregado, responsable e RRHH.
• Unha persoa de RRHH só pode asignar empregado e responsable: non pode concederse a si mesma (nin a ninguén) o rol de RRHH nin o de administración.

Presenza en tempo real

En Equipo → Presenza tes a foto do momento:

• Un resumo con cantas persoas están dentro, fóra e o total de empregados activos.
• Quen está dentro agora, co seu departamento, a hora de entrada e unha insignia se está en teletraballo.
• As fichaxes de hoxe, da máis recente á máis antiga, con tipo e hora xa convertidos á zona horaria da túa empresa.

Os responsables ven nesta pantalla unicamente as persoas do seu departamento; administración e RRHH ven toda a empresa. As horas traballadas e o seu detalle histórico consúltanse nos informes.

Desactivar (arquivar) empregados

Cando alguén deixa a empresa non se borra: desactívase, de modo que as súas fichaxes e o seu histórico consérvanse para o rexistro de xornada.

1. En Empregados, preme Desactivar na súa fila e confirma.
2. A persoa desaparece da pantalla de presenza e deixa de contar para o límite de persoas activas do plan gratuíto.
3. Se volve, edítaa e marca de novo a casa Activo: recupera a súa conta tal como estaba.

Desactivar é reversible; non perdes ningún dato. É a forma recomendada de xestionar baixas, excedencias longas ou persoal de tempada.

Seguintes pasos

• Asigna horarios ás persoas novas para que as súas desviacións se calculen ben.
• Monta o quiosco QR se parte do equipo ficha desde unha tableta compartida.
• Se estás empezando de cero, repasa a guía de primeiros pasos.