Premiers pas

Mis à jour le 8 juillet 2026

Ce guide vous accompagne de zéro jusqu'à un suivi du temps de travail opérationnel. Temps estimé : 15–30 minutes pour une petite entreprise.

1. Créez le compte de votre entreprise

Rendez-vous sur la page d'inscription et saisissez le nom de votre entreprise, son numéro fiscal (CIF) et vos coordonnées en tant qu'administrateur.
Confirmez votre adresse e-mail grâce au lien que nous vous envoyons.
Vous y êtes : le premier écran est le tableau de bord, avec l'assistant de bienvenue et la liste des tâches de mise en route.

Le plan gratuit inclut jusqu'à 10 personnes avec toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire demandée.

2. Configurez les bases de l'entreprise

Dans Paramètres de l'entreprise (menu latéral, section « Administration »), vous pouvez vérifier :

Fuseau horaire : par défaut Europe/Madrid. Tous les pointages sont enregistrés en UTC et affichés dans le fuseau de votre entreprise.
Jours de congés annuels et report sur l'année suivante.
Limite de jours de télétravail par semaine, si vous l'utilisez.

Dans Jours fériés, les jours fériés nationaux sont déjà chargés ; ajoutez vous-même ceux de votre région et les jours fériés locaux de votre commune.

3. Définissez les horaires de travail

Dans Horaires, créez les horaires hebdomadaires de votre équipe (par exemple « Bureau lun.-ven. 9h00–17h00 » ou « Mi-temps matinées »). Chaque personne peut avoir son horaire avec des dates de validité, et les changements — ponctuels comme permanents — se demandent et s'approuvent directement dans la plateforme.

4. Ajoutez votre équipe

Deux façons de procéder :

Invitation individuelle : dans Employés → Nouvel employé, avec le nom, l'e-mail, le poste, le service et le rôle ; la date d'entrée est enregistrée automatiquement le jour de la création. Chaque personne reçoit un e-mail d'invitation avec un mot de passe temporaire.
Import en masse : si vous venez de Sesame, Factorial, Jibble ou d'un fichier Excel maison, utilisez l'importateur pour récupérer les employés et l'historique des pointages en une seule fois.

5. À vos pointages

Chaque personne peut pointer depuis :

Le panneau web, en un clic (avec géolocalisation optionnelle).
L'application mobile, connectée via l'API.
La borne QR sur une tablette partagée — idéale pour un entrepôt ou une boutique (comment l'installer).

Le soir même, la première journée est consolidée et le rapport d'enregistrement du temps de travail commence à se remplir tout seul.

Et ensuite ?

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