Pointer sa journée

Pointer dans AccessTime, c'est un seul clic depuis le tableau de bord. Ce guide explique le fonctionnement du bouton de pointage, les informations enregistrées avec chaque pointage et comment consulter l'état de votre journée. Si vous n'avez pas encore de compte, commencez par les premiers pas.

Pointer l'entrée et la sortie

1. Ouvrez Accueil (le tableau de bord principal). En haut, vous verrez le message de bienvenue avec votre dernier pointage du jour — ou « Vous n'avez pas encore pointé aujourd'hui » s'il n'y en a aucun.
2. Appuyez sur le grand bouton : Pointer l'entrée (vert) au début et Pointer la sortie (rouge) à la fin.
3. Le bouton alterne automatiquement : après une entrée, le pointage suivant est toujours une sortie, et inversement. Impossible d'enregistrer deux entrées de suite par erreur.

Les pauses pendant la journée

Il n'y a pas de bouton de pause séparé : une pause, c'est simplement une sortie suivie d'une entrée. Par exemple, pour le déjeuner, vous pointez la sortie à 14h00 et l'entrée à 15h00. La consolidation nocturne calcule le temps travaillé à partir de toutes les paires entrée/sortie de la journée.

Si un jour vous oubliez de pointer une sortie ou une entrée, ne modifiez rien à la main : demandez la correction depuis Anomalies de pointage (menu latéral, section « Mes demandes ») et la personne compétente l'approuvera.

Géolocalisation optionnelle

En appuyant sur le bouton de pointage, le navigateur peut vous demander l'autorisation de partager votre position :

• Si vous l'accordez, le pointage enregistre la latitude, la longitude et la précision en mètres communiquées par votre appareil.
• Si vous refusez, si votre navigateur ne le prend pas en charge ou s'il met plus de quelques secondes à répondre, le pointage est enregistré quand même, simplement sans coordonnées. Un pointage n'est jamais bloqué faute de position.

Marquer une journée en télétravail

Le télétravail ne se signale pas au moment de pointer, mais en enregistrant la journée à l'avance :

1. Ouvrez Télétravail (menu latéral, section « Mes demandes »).
2. Enregistrez la date à laquelle vous travaillerez à distance (aujourd'hui ou un jour à venir).
3. Tous les pointages effectués ce jour-là sont automatiquement marqués comme journée de télétravail.

L'entreprise peut fixer, dans Paramètres de l'entreprise, une limite de jours de télétravail par semaine ; si vous l'atteignez, la plateforme ne vous laissera pas enregistrer d'autres jours cette semaine-là. Vous ne pouvez pas non plus enregistrer deux fois la même date.

Ce qui est enregistré avec chaque pointage

Ces données alimentent le rapport d'enregistrement du temps de travail, celui que l'inspection du travail (en Espagne, la Inspección de Trabajo) peut exiger.

L'état de la journée sur le tableau de bord

Sur Accueil, chaque personne voit son dernier pointage (type et heure) à côté du bouton de pointage, et en dessous les cartes de synthèse de l'entreprise :

• Présents actuellement : combien de personnes ont une entrée sans sortie en ce moment, sur le total des employés actifs.
• Pointages du jour : entrées et sorties de la journée, avec la tendance par rapport à la veille et un graphique des 7 derniers jours.
• Absences en cours et alertes liées au plan.

Pour le détail en temps réel des personnes présentes, les profils encadrant une équipe (responsables, RH et administration) disposent de Présence (menu latéral, section « Équipe »).

Plan gratuit : si votre entreprise dépasse les 10 personnes actives sans abonnement, les utilisateurs au-delà de la limite passent en mode lecture seule et ne peuvent plus pointer tant que l'entreprise n'active pas un plan payant. Les données déjà enregistrées ne sont jamais touchées.

Autres façons de pointer

• Application mobile, connectée à l'API d'AccessTime.
• Borne QR sur une tablette partagée, idéale pour un entrepôt ou une boutique : comment l'installer.

Quelle que soit la méthode, tous les pointages aboutissent dans le même registre et sont consolidés chaque nuit. Attribuez des horaires à votre équipe pour que les écarts et le compteur d'heures soient calculés correctement.