Fichar a xornada

Fichar en AccessTime é un só clic desde o panel. Esta guía explica como funciona o botón de fichaxe, que información se garda con cada marcaxe e como ver o estado do teu día. Se aínda non tes conta, comeza por Primeiros pasos.

Fichar entrada e saída

1. Entra en Inicio (o panel principal). Arriba verás o saúdo coa túa última fichaxe do día — ou «Aínda non fichaches hoxe» se aínda non hai ningunha.
2. Preme o botón grande: Fichar entrada (verde) ao comezar e Fichar saída (vermello) ao rematar.
3. O botón alterna automaticamente: despois dunha entrada, a seguinte fichaxe sempre é unha saída, e viceversa. Non podes ficharte dúas entradas seguidas por erro.

Pausas durante a xornada

Non hai un botón de pausa separado: unha pausa son simplemente unha saída e unha entrada posterior. Por exemplo, para o xantar fichas saída ás 14:00 e entrada ás 15:00. A consolidación nocturna calcula o tempo traballado a partir de todos os pares entrada/saída do día.

Se un día esqueces fichar unha saída ou unha entrada, non edites nada á man: pide a corrección desde Incidencias de fichaxe (menú lateral, sección «As miñas solicitudes») e quen corresponda aprobaraa.

Xeolocalización opcional

Ao premer o botón de fichar, o navegador pode pedirche permiso para compartir a túa localización:

• Se o concedes, coa fichaxe gárdanse a latitude, a lonxitude e a precisión en metros que reporta o teu dispositivo.
• Se o rexeitas, o teu navegador non a soporta ou tarda máis duns segundos en responder, a fichaxe rexístrase igualmente, só que sen coordenadas. Nunca se bloquea unha marcaxe por falta de localización.

Marcar un día como teletraballo

O teletraballo non se marca no momento de fichar, senón rexistrando o día por adiantado:

1. Vai a Teletraballo (menú lateral, sección «As miñas solicitudes»).
2. Rexistra a data na que traballarás en remoto (hoxe ou un día futuro).
3. Todas as fichaxes que fagas ese día quedan marcadas automaticamente como xornada de teletraballo.

A empresa pode fixar en Axustes de empresa un límite de días de teletraballo por semana; se o acadas, a plataforma non che deixará rexistrar máis días esa semana. Tampouco podes rexistrar dúas veces a mesma data.

Que se garda con cada fichaxe

Estes datos alimentan o informe de rexistro de xornada, que é o que a Inspección de Trabajo (a inspección laboral española) pode pedir.

Como se ve o estado do día no panel

En Inicio, cada persoa ve a súa última fichaxe (tipo e hora) xunto ao botón de fichar, e debaixo as tarxetas de resumo da empresa:

• Presentes agora: cantas persoas teñen unha entrada sen saída neste momento, sobre o total de empregados activos.
• Fichaxes hoxe: entradas e saídas do día, coa tendencia respecto a onte e unha gráfica dos últimos 7 días.
• Ausencias activas e avisos do plan.

Para o detalle en tempo real de quen está dentro, os perfís con equipo ao seu cargo (responsables, RRHH e administración) teñen Presenza (menú lateral, sección «Equipo»).

Plan gratuíto: se a túa empresa supera as 10 persoas activas sen subscrición, os usuarios que excedan o límite pasan a modo só lectura e non poden fichar ata que a empresa active un plan de pagamento. Os datos xa rexistrados non se tocan nunca.

Outras formas de fichar

• App móbil, conectada á API de AccessTime.
• Quiosco QR nunha tableta compartida, ideal para almacén ou tenda: como montalo.

Sexa cal sexa o método, todas as fichaxes acaban no mesmo rexistro e consolídanse cada noite. Asigna horarios ao teu equipo para que as desviacións e a bolsa de horas se calculen correctamente.