Informes e rexistro de xornada

O informe de rexistro de xornada é o corazón legal de AccessTime: recolle, día a día e por persoa, a hora de inicio e fin, as horas traballadas e a súa diferenza contra o horario teórico — o rexistro diario que esixe o RD-ley 8/2019 (art. 34.9 do Estatuto de los Trabajadores, o estatuto laboral español), listo para unha inspección.

Como se consolida cada xornada

Non tes que facer nada: cada noite, ás 02:00 (hora de Madrid), a plataforma consolida as fichaxes do día anterior de cada empresa, interpretadas na súa zona horaria. Para cada persoa activa calcúlase:

1. Primeira entrada e última saída: a primeira fichaxe de entrada do día e a última de saída. Se a xornada quedou sen fichaxe de saída, a columna de fin queda baleira.
2. Horas traballadas: a suma dos tramos entrada→saída. Os tramos saída→entrada contan como pausa e van na súa propia columna, en minutos.
3. Horas teóricas: os tramos do horario vixente ese día da semana. En festivo son 0, e se unha ausencia aprobada cobre o día tamén son 0: ese día non se che debe xornada.
4. Estado da xornada, segundo o que se atopase.

Se un día se volve consolidar (por exemplo, tras corrixir unha fichaxe), a xornada actualízase, non se duplica.

Aviso de xornada incompleta

Cando unha xornada se consolida como incompleta (falta a fichaxe de saída), esa persoa recibe un correo automático no seu idioma avisándoa, cunha ligazón para pedir a corrección desde Incidencias de fichaxe (menú As miñas solicitudes). A corrección revísaa o seu responsable ou RRHH e queda auditada — máis detalle en solicitudes e aprobacións.

Consultar o informe mensual

1. Entra en Informes (menú lateral, sección Equipo).
2. Escolle o mes que queres consultar; por defecto ábrese o mes en curso.
3. Arriba tes os indicadores do mes: horas totais, media diaria, bolsa do mes e incidencias/ausencias.
4. Debaixo, un mapa de asistencia día a día e a táboa detallada por empregado e data, con buscador de empregado.

Cada fila mostra empregado, data, inicio, fin, horas teóricas, horas traballadas, diferenza, minutos de pausa, estado e se o día foi de teletraballo. As horas móstranse na zona horaria da túa empresa.

Os responsables de departamento ven no informe só as persoas do seu departamento; administración e RRHH ven toda a empresa.

Desviación e bolsa de horas

• A diferenza de cada día é horas traballadas menos horas teóricas: positiva se se traballou de máis (exceso/horas extra), negativa se de menos.
• A bolsa do mes é esa mesma conta agregada: o total traballado no mes menos o total teórico esixible.
• Como as ausencias aprobadas e os festivos poñen as horas teóricas do día a 0, unhas vacacións non che xeran débeda na bolsa.

Para que estes cálculos teñan sentido desde o primeiro día, asigna horarios a todo o equipo — tamén ás persoas que traias co importador.

Exportar a Excel

Co botón Exportar a Excel descargas o mes visible como ficheiro .xlsx (informe-mensual-AAAA-MM.xlsx), coas mesmas columnas da táboa: empregado, data, inicio, fin, horas teóricas, horas traballadas, diferenza, minutos de pausa, estado e teletraballo. É o ficheiro que podes imprimir e asinar para entregalo ante unha inspección, ou arquivar para a túa xestoría.

Lembra que a lei obriga a conservar o rexistro de xornada durante 4 anos. Se vés doutra plataforma, importa o histórico para non perdelo.

Que máis?

• Como fichan as persoas do teu equipo
• Montar un quiosco QR nunha tableta compartida
• Configurar ausencias e vacacións